Сучасний ритм робочого життя потребує використання ефективних комунікаційних інструментів. Одним із таких інструментів є робочі чати, які дозволяють спростити та прискорити обмін інформацією між співробітниками.
Робочі чати надають можливість створювати різні канали спілкування для різних проектів та завдань. Це дозволяє співробітникам легко знаходити потрібну інформацію та знати поточний стан роботи.
У чатах можна вести закриті дискусії, обговорювати складні питання чи ухвалювати колективні рішення. Всі повідомлення та файли зберігаються в історії та завжди доступні для перегляду. Це дозволяє уникнути втрати інформації та допомагає новим співробітникам швидше увійти до курсу справ.
Більше того, робочі чати зручно використовувати для роботи у віддалених командах. Вони дозволяють співробітникам перебувати на зв'язку і оперативно вирішувати питання, що виникають. Також робочі чати знижують кількість зустрічей та дзвонів, тим самим заощаджуючи час та підвищуючи ефективність роботи.
| Номер | Заголовок | Опис |
|---|---|---|
| 1 | Зручність комунікації | Чати дозволяють співробітникам швидко та зручно спілкуватися між собою, обмінюватися інформацією та ставити запитання. Всі повідомлення зберігаються та доступні для перегляду у будь-який час. |
| 2 | Скорочення електронної пошти | Використання чатів дозволяє скоротити кількість електронних листів, оскільки багато питань можуть вирішуватися та обговорюватися безпосередньо у чаті. Це спрощує та прискорює процес комунікації. |
| 3 | Спільна робота над проектами | Чати дозволяють створювати групові чати для роботи над проектами.Всі учасники можуть обмінюватися інформацією, ділитися файлами та координувати свої дії для досягнення спільної мети. |
| 4 | Історія та пошук повідомлень | Всі повідомлення в чаті зберігаються та доступні для перегляду. Це дозволяє повернутися до попередніх обговорень та не втратити інформацію. Крім того, у чатах можна здійснювати пошук за ключовими словами, щоб швидко знайти потрібні повідомлення. |
| 5 | Розподіл завдань | Чати дозволяють швидко та зручно розподіляти завдання між учасниками команди. Всі завдання можуть бути описані та призначені у чаті, а учасники можуть відстежувати прогрес виконання та обмінюватися інформацією про зміни. |
Як спілкуватись у робочому чаті?
Цифрова етика: правила поведінки в робочому чаті
- Не пишіть у неробочий час.
- Не пишіть по одному слову у кожному повідомленні.
- Не ставте завдання у чаті …
- Не залишайте повідомлення без вказівки адресата.
- Не залишайте важливі повідомлення в чатах …
- Не забувайте про безпеку.
- Не флудіть …
- Не турбуйте колег по дрібницях
Що стосується ділового етикету?
Серед іншого, діловий етикет може мати на увазі такі пункти, як: нерозголошення конфіденційної інформації, пунктуальність та точність у виконанні обов'язків, дотримання субординації, доброзичливість у спілкуванні.
Як правильно поводитися в офісі?
25 основних правил поведінки у офісі
- ЗДОРОВАЙТЕСЯ З ЛЮДЬМИ Не нав'язуйтесь. …
- ДІЛІТЬСЯ Будьте щедрі та безкорисливі. …
- НЕ БЕРІТЬ ЧУЖЕ …
- НЕ НОСІТЬ ОДНЕ І ТЕ Ж …
- НЕ ЗЛОСПОЖИВАЙТЕ АРОМАТАМИ …
- Дотримуйтесь дрес-коду …
- НЕ НАПИВАЙТЕСЯ НА КОРПОРАТИВАХ …
- ТРИМАЙТЕ ТЕЛЕФОН У БЕЗГУЧНОМУ РЕЖИМІ