Смерть співробітника – це трагічна подія, яка може статися у будь-якій організації. Кадровику, який працює у цій сфері, важливо бути готовим до такої ситуації та знати, як правильно вчинити. У разі смерті співробітника на плечі кадровика лягають важливі обов'язки, пов'язані з трудовими питаннями та підтримкою родичів покійного.
Насамперед кадровик повинен оперативно повідомити про цей випадок керівництву організації. Це дозволить розпочати процес оформлення необхідної документації та вжити заходів, пов'язаних з організацією похорону покійного співробітника. Відповідальність кадровика полягає у своєчасному інформуванні всіх зацікавлених сторін, включаючи колег та інших співробітників, що трапилося.
Кадровіку слід пам'ятати, що у разі смерті співробітника у родичів залишається безліч нагальних питань та організаційних питань, з якими їм необхідно впоратися. Кадровик може запропонувати свою допомогу та підтримку в оформленні всієї необхідної документації, підготовці до похорону та зверненні до відповідних органів та установ.
Важливо також пам'ятати, що у разі смерті працівника роботодавець несе певні зобов'язання перед родичами покійного. Кадровіку варто ознайомитися з відповідним розділом трудового законодавства та дізнатися про всі права та зобов'язання, що виникають у такій ситуації. Таким чином, кадровик зможе проконсультувати родичів та надати їм всю необхідну інформацію та підтримку.
| Крок | Дія |
|---|---|
| 1 | Повідомити посібник про подію |
| 2 | Провести нараду з командою з безпеки |
| 3 | Зібрати необхідні документи: посвідчення особи співробітника, медичну довідку про смерть, документи, пов'язані з роботою |
| 4 | Оформити заяву про смерть співробітника |
| 5 | Зв'язатися з найближчими родичами співробітника |
| 6 | Організувати похорон чи транспортування тіла у місце, вказане родичами |
| 7 | Повідомити відповідні органи про смерть працівника |
| 8 | Оформити необхідні документи для складання акта смерті та виплати допомоги |
| 9 | Надавати супровід та підтримку родичам співробітника |
У у разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин, а саме видати відповідний наказ та всі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім'ї або спадкоємцям.29 березня. 2022 р.
Що робити кадровику, якщо співробітник помер?
Для цього кадровику потрібно зв'язатися з родичами померлого та попросити копію свідоцтва про смерть. Якщо у співробітника немає родичів або вони не виходять на зв'язок, роботодавець має право звернутися до РАГС із запитом про видачу повторного свідоцтва про смерть (ст.
Що робити роботодавцю у разі смерті працівника?
Однак зі смертю співробітника обов'язки роботодавця не закінчуються. Він повинен звільнити співробітника, який помер, оформивши всі необхідні документи, а також виплатити родичам не отриману до дня смерті працівника заробітну плату, допомоги та здійснити інші виплати.
Що ставити у табелі при смерті працівника?
Зазначено, що законодавство не зобов'язує табелювати день смерті працівника будь-яким спеціальним чином. Запропоновано в табелі обліку робочого часу вказати, що на день смерті працівник був на лікарняному, а період після смерті працівника не табелювати.