Ведення касових операцій одна із найвідповідальніших і найскладніших процесів у роботі будь-якого підприємства. Особливо важливо стежити за тим, щоб сума грошей у касі завжди відповідала очікуваній. Однак, незважаючи на всі запобіжні заходи, недостача в касі іноді все ж таки виникає. Зрозуміти, як її правильно порахувати, є ключовою навичкою для бухгалтерів та касирів, які працюють на підприємстві.
Перш ніж приступити до підрахунку недостачі, необхідно мати точні дані про початкову суму грошей у касі, про всі надходження та витрати. Важливо враховувати всі операції, що відбувалися протягом дня: продаж товарів чи послуг, повернення, видачу зарплати, закупівлі тощо. Обов'язково врахуйте як готівку, так і безготівкові платежі, оскільки недостача може виникнути як і в одному, так і в іншому випадку.
Для підрахунку недостачі у касі необхідно провести аналіз кожної касової операції. Порівняйте дані про суму, яка мала бути в касі, з реальною сумою грошей, яку ви дійсно знайшли в касі. Якщо сума виявилася нижчою за очікувану, то вам необхідно визначити, звідки могла з'явитися нестача.
| День | Дата | Початковий залишок у касі | Сума надходжень | Сума витрат | Кінцевий залишок у касі | Розбіжність |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Понеділок | 01.01.2022 | 1000 | 500 | 600 | 900 | -100 |
| Вівторок | 02.01.2022 | 900 | 700 | 800 | 800 | 0 |
| Середа | 03.01.2022 | 800 | 600 | 700 | 700 | 0 |
| Четвер | 04.01.2022 | 700 | 500 | 600 | 600 | 0 |
| П'ятниця | 05.01.2022 | 600 | 400 | 500 | 500 | 0 |
| Разом: | -100 | |||||
Як вважають нестачу?
Нестача утримується з нього (не більше 50% від щомісячної зарплати) та розраховується як закупівельна вартість відсутніх ТМЦ. Рішення стягнути нестачу оформляється наказом.Роботодавець може ухвалити рішення не стягувати збитки зі співробітника.
Як знайти нестачу в касі?
У верхній частині документа касир або інша матеріально відповідальна особа дає розписку в тому, що до початку ревізії всі видаткові та прибуткові документи здані в бухгалтерію, гроші, що надійшли, оприбутковані, а вибулі списані у витрату. Далі вказується сума готівки за обліковими даними та сума виявленої нестачі.
Як правильно оформити нестачу?
Як оформити нестачу
- Оформити інвентарищаційний опис та порівнювальну відомість.
- Скласти відомість обліку результатів інвентаризації.
- Відобразити нестачу на бухгалтерських рахунках
- Вказати нестачу у податковому обліку.